VK-bezogene Verwendung
Die Nutzung von Microsoft 365 für Projekte und Anliegen der VKAZS ist nicht beschränkt, sofern sie mit den Nutzungsrichtlinien übereinstimmt.
Die Systeme dürfen nicht zur Erstellung oder Verbreitung von störenden oder
anstößigen Nachrichten verwendet werden, einschließlich anstößiger Kommentare zu
Rasse, Geschlecht, Haarfarbe, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, Pornografie,
religiösen Überzeugungen und Praktiken, politische Überzeugungen oder nationale
Herkunft.
Private Verwendung
Die kommerzielle Verwendung ist für alle Applikationen von Microsoft 365 verboten.
Das Outlook-Konto sollte hauptsächlich für VK-bezogene E-Mails verwendet werden, eingehende E-Mails dürfen aber auch privater Natur sein, solange es einen kleinen Rahmen nicht überschreitet. Die privaten E-Mails müssen in einen Ordner verschoben werden, der als privat gekennzeichnet ist, andernfalls ist keine Privatsphäre zu erwarten. Das Versenden von privaten E-Mails ist verboten.
Die private Nutzung von OneDrive wird toleriert, solange die privaten Dateien klar von den VK-Dateien getrennt sind. Dies kann gewährleistet werden, indem man einen Ordner mit dem Namen "Privat" erstellt und dort private Files aufbewahrt.